Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique motivé(e) et rigoureux(se). MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative et accueil - Réception et traitement des appels entrants (clients, institutions, chauffeurs, partenaires) - Gestion des courriers et des e-mails - Accueil physique et téléphonique - Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs 2. Organisation logistique et plannings - Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (TSA, scolaire, ponctuel, TPMR) - Coordination des absences, remplacements et imprévus - Suivi des heures de travail, des feuilles de route et des états de service - Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs 3. Lien entre terrain et direction - Interface entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information - Suivi des besoins logistiques (entretien véhicules, matériel, signalement incidents) - Préparation des réunions de suivi et participation aux points hebdomadaires 4. Facturation, devis et suivi clients - Élaboration et envoi des devis - Édition des factures et suivi des règlements - Relances clients si nécessaire - Suivi des tableaux de bord (clients, courses, factures, litiges) ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Bonne connaissance des règles de planification/logistique - Excellentes capacités d'organisation et de réactivité - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle - Excellente communication écrite et orale - Rigueur, polyvalence, AUTONOMIE