***A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé*** En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI : Les Missions : - Gérer les appels entrants d'un standard 2 lignes - Filtrage des appels - Orientation et annonce des interlocuteurs - Transfert des communications - Transmission instantanée des messages par mail - Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs - Filtrage des entrées sur site - Identification et enregistrement des visiteurs à l'arrivée et au départ - Gestion des accès Wifi - Annonce des visiteurs - Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ - Affranchissement et suivi des recommandés départ - Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé - Gestion et suivi de colis de petite taille - Administratif Gestion et ventilation des mails - Gestion du parc véhicule - Gestion des réservations de déplacements professionnels - Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements - Gestion des tickets restaurant et cartes cantine - Gestion de commandes (cartes de visites, consommables) - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation du mailing CCSCT - Préparation des dossiers CA - Traitement des factures fournisseurs et notes de frais - Archivage des factures fournisseurs et notes de frais - Support secrétariat (assistante sociale, Aïda) - Support aux moyens généraux (gestion des GLPI) - Tenue des supports de suivi d'activité - Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l'activité comptable Les Horaires : Lundi au vendredi 11h45-13h / 13h30-18h15 Durée Hebdomadaire : 30h00 Risques et Contraintes : - Travail sur écran - Gestion du stress - Station assis prolongée Contrat : - CDD Tremplin - Vous devez obligatoirement être en situation de handicap pour pouvoir postuler à cette offre d'emploi - Savoir-faire (compétences requises) : - Gestion d'un standard téléphonique - Maîtrise des formulations téléphoniques - Modalités d'accueil et techniques de communication - Utilisation de machine à affranchir - Utilisation de matériel de reprographie - Connaissance du Pack Office - L'anglais serait vraiment un plus Savoir-être : - Sens du contact et du service - Discrétion - Capacité à gérer les interruptions et priorités - Rigueur - Autonomie - Patience - Très bon relationnel