VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction - Vous planifiez l'agenda du sous-directeur - Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction - Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers - Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction Mission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l'intérim - Vous appuyez la chargée des instances dans l'élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums, - Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité - Vous assurez l'intérim de la chargée des instances en son absence VOS ATOUTS - Vous maîtrisez l'environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances - Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - Vous savez gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence - Vous maîtrisez les outils bureautiques - Vous avez le sens de l'écoute et l'aptitude pour l'évaluation - Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative - Vous avez le sens du travail en équipe et l'esprit de cohésion