Les missions du poste Nous recrutons un(e) Office Manager / assistant de direction pour un poste central situé dans le 2e arrondissement de Marseille - La Joliette : Une agence internationale d'architecture, d'urbanisme et de paysage, engagée dans des projets en France et à l'international, sur terre, en mer. et dans l'espace. + Un espace de coworking collaboratif, dédié aux professionnels de l'architecture, du bâtiment, du design et de l'immobilier. Les deux entités partagent le même pôle ressources, dans lequel le ou la futur(e) Office Manager évoluera, sous la supervision de la Responsable RH. Vos missions: 1. Assistance RH & Vie d'équipe Être à l'écoute des collaborateurs et favoriser les échanges Contribuer à la qualité de vie au travail Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux salariés et stagiaires Gérer les plannings d'intégration Participer à la communication interne en lien avec la RRH et les directeurs Suivre les dossiers de formation Organiser des événements internes et conviviaux (réussites, moments festifs.) Gérer les besoins logistiques liés aux déplacements : réservations de billets de train, d'hébergement, etc. Suivre les accès aux locaux : badges, codes d'entrée 2. Accueil physique et téléphonique Accueil des visiteurs avec professionnalisme et bienveillance Gestion des appels, des mails, de l'accueil Bonne tenue de l'espace réception Orientation des interlocuteurs vers les bonnes personnes 3. Gestion administrative et bureautique Commande et gestion des fournitures Suivi des stocks Mise à jour : organigramme, trombinoscope, liste des contacts internes Mise à jour des contenus liés à l'équipe sur le site web 4. Suivi des locaux et équipements Coordination des prestataires (ménage, réparations, maintenance) Gestion du bon fonctionnement des équipements (café, électroménager, presse) Suivi des abonnements et prestations de confort 5. Support logistique général Organisation de réunions, petits-déjeuners, salons, séminaires Commandes de plateaux-repas, gestion logistique des événements Poste basé à Marseille 2e - La Joliette Temps plein - 35h / semaine - Horaires fixes 9h 12h 14h 18h (non flexibles) Prise de poste souhaitée dès que possible (août ou septembre - préavis accepté) Rémunération : entre 24 000 € et 26 200 € brut/an, selon profil Avantages : Mutuelle d'entreprise Remboursement transport à 50 % Ambiance bienveillante, dynamique et collaborative Environnement de travail inspirant, design et stimulant Pas de télétravail (présence sur site requise) Le profil recherché Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute Capacité à créer du lien, à fédérer, à prendre soin des autres Proactivité dans l'amélioration du cadre de travail Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs) Rigueur, sens de l'organisation et de l'anticipation Autonomie, sens du service, discrétion Agilité, efficacité, et fort esprit d'équipe Une première expérience dans une fonction similaire est appréciée, mais nous recherchons avant tout une personnalité investie, positive et fiable. Infos complémentaires Poste basé à Marseille 2e - La Joliette