Offre n° 196JCWC
Agent administratif / Agente administrative (H/F)

971 - POINTE A PITRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 août 2025

Au sein de notre organisation spécialisée dans les produits capilaires, maquillages et autres produits de beautés. Nous recherchons Un/e Assistant/e administratif/ve pour assurer un soutien administratif au quotidien au sein de notre structure. Vous serez en lien direct avec la direction et contribuerez activement à la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vos missions principales : Gestion des courriers et des courriels entrants et sortants - Classement, numérisation et archivage des documents administratifs - Suivi des factures - réception, traitement, relances et paiements - Préparation et transmission des pièces nécessaires à la comptabilité - Assistance générale à la direction dans diverses tâches administratives et organisationnelles. Vous justifiez d'une bonne connaissance et maitrise des outils de la bureautique (Word, Excel, messagerie électronique). Vous avez une bonne culture linguistique, ANGLAIS LU - PARLE et ECRIRE. Rejoignez notre équipe

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12.0 mois
mutuelle

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI - BTS NRC - BTS SUPPORT - BTS ASS PME Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Elaborer des tableaux de bord
Elaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer un planning
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Optimiser la performance de l'organisation
Organiser des déplacements professionnels
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Utiliser les outils de gestion et de la relation client
Utiliser les outils numériques

Langue

AnglaisCette langue est indispensable

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Avoir le sens du service
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Commerce de détail de parfumerie et de produits de beauté en magasin spécialisé

Employeur

BEAUTYLICIOUS

10 à 19 salariés

BEAUTYLICIOUS est une entreprise guadeloupéenne spécialisée dans la vente de cosmétiques, parfums, soins capillaires et accessoires de beauté. Présente à Pointe-à-Pitre et Les Abymes, elle propose une large gamme de produits adaptés à tous types de beauté, avec un service personnalisé en magasin. Créée en 2016, l'entreprise emploie aujourd?hui entre 20 et 49 collaborateurs et continue de se développer localement. Elle recherche régulièrement des profils motivés dans les domaines de la vente, du M. yaser Jamous