Gestionnaire administratif marchés et contrats (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 196JTVS
Gestionnaire administratif marchés et contrats (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 août 2025
Dans le cadre d'une réorganisation de la Direction des Projets et du Patrimoine, un service Marchés et Contrats a été créé. Rattaché.e à la Responsable du pole Marchés, nous recherchons donc un.e Gestionnaire Marchés et Contrats dont les missions principales seront les suivantes : *Gérer les contrats fournisseurs du service - Participer à l'élaboration du cahier des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l'organisation des consultations, à l'analyse des offres ainsi qu'à la sélection des prestataires ( mission sur l'année à venir) - Gérer un ensemble de 30 contrats fournisseurs pour l'ensemble des résidences du parc ALJT (chauffage, électricité, vidéosurveillance, VMC, SSI, etc..), - Assurer la gestion documentaire des marchés, - Identifier les problèmes avec les prestataires et engager les actions - Participer à l'évaluation annuelle des prestataires *Veiller à l'exécution des visites réglementaires incombant à notre direction - préparation des fichiers de suivi des obligations des prestataires sous contrats par lot technique - programmer les visites de maintenance/Contrôle contractuelles pour les entreprises sous contrat par lot technique - Suivre les énergies et fluides (budget de 10 millions d'euros pour les 76 résidences) *Suivre les plateaux techniques : - Analyse de données en vue de rédiger le bilan annuel des plateaux techniques, Assurer le suivi administratif auprès des partenaires Contribuer au fonctionnement du service Liste non-exhaustive, Nous recherchons un profil disposant d'un diplôme de Niveau (Bac+2/ BTS) avec une première expérience obligatoire dans un service patrimoine, achats, marchés et généraux. La maitrise des outils bureautiques ainsi qu'une bonne organisation est obligatoire pour ce poste. Excellente capacité d'analyse et de synthèse Autonomie Appétence pour les chiffres Bonne gestion des priorités et hiérarchisation des tâches Capacité à comprendre une demande Curiosité Force de proposition Connaissances / compétences Maitrise des outils de bureautique notamment Excel essentiel pour ce poste Connaissance et pratique d'un logiciel de gestion des achats serait un plus à votre candidature Connaissance des bases de contrats de sécurité en matière du bâtiment ER15 de la CCN Habitat du Logement Accompagné (HLA) - à partir de 30K€ sur 13 mois selon expérience - 31 jours ouvrés de congés par an - Compte épargne temps - Remboursement à 50% du pass Navigo, Mutuelle, Tickets Restaurants, (CSE), Accord Télétravail (entre 1 et 2jrs/semaine).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
- Répondre à un appel d'offre
- Techniques de gestion administrative
- Utilisation de systèmes de gestion de base de données
Savoir-être professionnels
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres hébergements
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/ (H/F)
Audika Groupe - 92 - GENNEVILLIERS
Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/ (H/F)
Audika Groupe - 92 - GENNEVILLIERS
Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) relation commerciale (H/F) & Office manager (H/F)
SILAMIR GROUP - 75 - Paris 12e Arrondissement
En tant qu'Assistant(e) Relation Commerciale & Office Manager (H/F), vous serez en charge de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant commercial / Assistante commerciale
GITEC TRAVAIL TEMPORAIRE - 92 - NEUILLY SUR SEINE
GITEC recrute un Assistant Commercial pour intégrer l'un de ses clients basé à Neuilly sur Seine en CDI: Vos missions principales seront les suivantes: En relation avec les commerciaux: - Saisie,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant commercial BtoB (H/F) Alternance (H/F)
EFFY - 75 - PARIS 15
En tant qu'Assistant Commercial BtoB (H/F), vous accompagnerez les équipes commerciales dans leurs missions quotidiennes. Encadré et formé tout au long de votre alternance, vous serez amené à : ...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Employé commercial vente (H/F)
E. LECLERC BOIS D'ARCY - 78 - BOIS D ARCY
Sous le contrôle de son responsable de rayon, vous assurez la présentation générale du rayon dans le respect des règles de merchandising (mise en rayon, «facing », lisibilité de l'information). Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Chargé de Clientèle Europe H/F (92) (H/F)
AKTISEA - 92 - PUTEAUX
AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Nous recherchons pour le compte de notre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
Entreprise adaptéeCDI
Temps plein(déjà vu)
Commercial / commerciale dans la gestion des déchets (H/F)
CITY DEBARRAS - 93 - EPINAY SUR SEINE
Nous sommes City Débarras, une entreprise spécialisée dans la gestion des déchets. Nous offrons plusieurs services à notre clientèle pro comme particuliers. Ainsi nous recherchons un / une...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
GESTIONNAIRE CONTRAT DE MAINTENANCE ET APPEL OFFRE (H/F)
AMPLITUDES FROID SERVICES - 95 - Ennery
VOUS SEREZ EN TACHE DE REALISER ET LE SUIVI JUSQU A LA FACTURATION DES CONTRATS DE MAINTENANCE ET DES MARCHES DE LA SOCIETE. RELATIONS COMMERCIALES. REALISATION ET REPONSE EN GLOBALITE AUX APPELS...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistante appels d'offres expérimentée (H/F)
GROUPE DGE- DGE RECRUTEMENT-DGE PLACEM - 75 - PARIS 11
Les missions du poste Gérer la constitution complète de dossiers d'appels d'offres pour des projets de construction. Collaborer avec les équipes techniques pour recueillir les informations...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)