Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 85 - LES SABLES D OLONNE

Offre n° 196LXJH
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

85 - LES SABLES D OLONNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 août 2025

Société de courtage maritime et de consignation de navires basée aux Sables d'Olonne depuis plus de 100 ans cherche son Assistant commercial / administratif (H/F). Poste basé sur le port de commerce des Sables d'Olonne (85). En lien direct avec la responsable d'agence, vous devrez notamment réaliser les tâches suivantes, non exhaustives : - mise en vente de navires (prospection, diffusion...) - suivi des ventes (rédaction de documents officiels, contacts avec les administrations, suivi et organisation du calendrier, organisation de déplacements...) - tenue du standard téléphonique (prise d'informations, redirection...) Important : la société étant en lien avec de nombreux interlocuteurs étrangers, une bonne maîtrise de l'anglais, écrit et parlé, est indispensable. Organisation, rigueur et discrétion nécessaires. Rémunération selon expérience. Une expérience précédente de plusieurs années dans un ou des postes similaires sera très appréciée, ainsi que des connaissances en matière de logistique (transports, manutention...), de comptabilité et/ou de transit douanier, le poste étant susceptible d'évoluer, selon les besoins de l'entreprise et les aspirations du candidat ou de la candidate.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Evolutif selon expérience

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - assistanat admin et commercial Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
  • Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
  • Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
  • Mettre en place des stratégies de vente
  • Parler une ou plusieurs langues étrangères
  • Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
  • Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
  • Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
  • Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
  • Rédiger des fiches produits ou des argumentaires

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau

Employeur

AGENCE MARITIME PIERRE LAMBOT

3 à 5 salariés

Mme Mélanie Daniel

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