Offre n° 196NSVM
Secrétaire de direction (H/F)

Actualisé le 18 août 2025

Le Secrétaire de Direction est un pilier de soutien administratif et organisationnel pour la direction. Il/elle assure la gestion quotidienne de diverses tâches, facturation et gestion comptable permettant au dirigeant de se concentrer sur ses responsabilités clés. Le poste exige une grande autonomie, un sens de l'organisation, une excellente capacité de communication et une discrétion absolue. 2. Principales missions et responsabilités: Gestion administrative: Traitement du courrier (réception, tri, rédaction, diffusion) Rédaction de documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, etc.) Gestion de l'agenda du dirigeant et organisation des réunions Préparation des déplacements professionnels Suivi des dossiers administratifs et classement Gestion des fournitures de bureau Communication: Accueil téléphonique et physique des visiteurs Filtrage et orientation des appels Communication interne et externe (relations avec les clients, partenaires, etc.) Transmission d'informations au sein de l'entreprise Support à la direction: Préparation de supports pour les réunions Recherche et synthèse d'informations Suivi de projets spécifiques Participation à l'organisation d'événements (séminaires, conférences, etc.) 3. Compétences clés: Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie électronique) Excellente capacité rédactionnelle en français (orthographe, grammaire, syntaxe) Connaissance des procédures administratives et de classement Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (selon le secteur d'activité) Compétences relationnelles: Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et confidentialité Sens du relationnel et de la communication Capacité d'adaptation et de réactivité Autonomie et sens de l'initiative Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus Maîtrise de l'anglais ou d'une autre langue étrangère (un atout) 4. Qualités personnelles: Professionnalisme, Disponibilité, Sens du service, Patience, Politesse, Présentation soignée. 5. Formation et expérience: Bac +2/+3 en secrétariat de direction, assistanat de direction ou équivalent. Expérience significative dans un poste similaire (idéalement dans un environnement de direction)

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP - Secrétaire du btp Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
Définir une stratégie de communicationCette compétence est indispensable
Facturation et recouvrement Cette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Piloter une activitéCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable