Vous travaillerez pour un centre de formation qui propose des formations dans le secteur de l'énergétique. Rattaché(e) au chef de projets, votre rôle consistera à l'accompagner dans les différentes phases de développement d'un projet dans le secteur de la formation en énergétique: * Gèrer administrativement les bénéficiaires de services et les stagiaires en formation : - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative des publics bénéficiaires de prestations et de formation : de l'inscription et la convocation jusqu'au terme de leur parcours , les entrées dans les parcours et les formations (pré-accueil et accueil, constitution des dossiers administratifs) - le suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des aléas) - les sorties (transmission des pièces justificatives aux stagiaires) - Assure la traçabilité de l'activité (enregistrement dans les SI internes /externes et les reporting correspondants) - Contribue à la constitution de jurys, à leur convocation et assure le suivi pour leur rémunération * En charge du recrutement des stagiaires et de l'accès des bénéficiaires aux services du centre - Accueille en lien avec ses activités, les publics et les partenaires ; - Répond à leur demande en leur apportant une première information et en leur indiquant si nécessaire le contact, ou la marche à suivre à l'interne voire à l'externe, pour compléter leurs démarches ; - Renseigne et aide les publics dans leur choix de formation, leurs droits à la formation et leurs besoins de services (en direct, contacts téléphoniques, mél.) ; - Participe à la planification et la mise en oeuvre des actions de recrutement - Anime des informations collectives ; - Réalise des actions de promotion de l'offre et de recherche de candidats pour optimiser l'occupation des places de formation et les dispositifs ; - Participe aux salons, journées portes ouvertes, opérations de sourcing recrutement. *En charge de la commercialisation des produits, participation au développement du centre ou de son secteur d'intervention - Gère un fichier clients, envoie des mailings, favorise la qualification et la transformation des contacts en clients, réalise des ventes (CPF, AIF .) - Oriente les clients ou prospects vers les équipes commerciales en fonction de leur demande ; - Constitue des dossiers de formation, établit un calendrier de formation dans le cadre d'un dossier de financement ou d'un CPF - Conseille et aide les publics à constituer un dossier de financement ; Met en oeuvre les co-financements appropriés, établit les devis et conventions dans les SI internes et externes. Aptitudes personnelles : sens du relationnel - Réactivité- Diplomatie - Organisation / Méthode / Rigueur- Qualité relationnelle- Discrétion et confidentialité