Assistant Administratif H/F - CDD 6 mois renouvelable - 25675 € brut annuel Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si : - Vous avez un Bac+2 en poche (assistanat, gestion) - Vous justifiez de 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires - Office 365, Excel (création de tableaux Excel, extractions, TCD, etc.), Outlook, Word, PowerPoint et TEAMS n'ont plus de secrets pour vous - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service - Vous aimez le contact humain, le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, écoute et réactivité - Vous savez gérer les priorités, les urgences et les interlocuteurs exigeants Pourquoi nous rejoindre? - Rémunération de 25675€ brut annuel - Mobilité sur Cenon 1 à 2 journées par semaine - Horaires équilibrés : 9h-17h30 du lundi au jeudi, 9h-16h30 le vendredi - RTT - Prime vacances - Tickets restaurant - Transport remboursé à 75 % - Mutuelle - 3 jours de mécénat/an - Plan d'épargne retraite Embarquement immédiat ! - Appel de 10 min pour faire connaissance - Visio de 45 min pour aller plus loin - Rencontre d'1h avec le manager pour sceller notre collaboration