Mission(s) principale(s) : Suivre et assurer le traitement administratif des moyens RH alloués aux formations dispensées par le CFA Activités essentielles : Prévisionnel Réceptionner et contrôler les DHG après validation de la direction Construire le tableau de suivi par UFA Recapituler les besoins contractuels Construire les outils de suivi des vacations mixité et des visites Suivi financier Contrôler pour la mise en paiement des heures de vacations Contrôler et suivre le traitement administratif des indemnités (IFADG.) Contrôler les calculs d'indemnisation des visites Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction Interlocuteur opérationnel métiers : suivi des heures et paies Gestion administrative Suivre et alerter à propos de la consommation de l'enveloppe moyen allouée par formations Préparer et tenir à jour les éléments de reporting Constituer les dossiers de recrutements des contractuels et vacataires Proposer des actions d'amélioration dans le cadre de la démarche qualité Former l'assistant.e appui aux moyens du CFA Organiser et contrôler l'activité de l'assistant.e en appui aux moyens du CFA