Instructeur d'aides sociales Pôle Fonds de Solidarité Logement (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 196QRFM
Instructeur d'aides sociales Pôle Fonds de Solidarité Logement (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2025
Le Conseil Départemental d'Indre et Loire recherche un(e) instructeur(trice) d'aides sociales Pôle Fonds de Solidarité Logement (FSL) pour un CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible au sein du Service Habitat Logement de la Direction de l'Insertion, de l'Habitat et du Logement . Les missions principales seront les suivantes : Instruire et suivre les demandes d'aides du Fonds de Solidarité Logement (FSL) : Consulter quotidiennement son tableau de bord personnalisé au sein de la GED afin de prendre connaissance des dossiers à instruire ; Réceptionner et vérifier la complétude du dossier en lien avec les acteurs concernés (fournisseurs d'énergie/eau/téléphonie, travailleurs sociaux, usagers, .) ; Vérifier la recevabilité et saisir les données dans le respect des procédures métiers et informatiques (logiciel GENESIS) ; Prendre les mesures nécessaires en cas d'incohérence de données ; Archiver l'intégralité des pièces du dossier au sein de la GED selon un plan de classement défini ; Actualiser le Workflow de la GED à chaque étape de traitement du dossier ; Participer au classement et à l'archivage des dossiers ; Apporter des renseignements et un soutien technique aux travailleurs sociaux concernant le dispositif. Participer à l'organisation des instances décisionnelles : Préparer et inscrire les dossiers pour les Commissions hebdomadaires ; Etablir les ordres du jour des Commissions, les adresser aux fournisseurs via leur Portail Solidarité, pour actualisation des informations concernant les impayés présentés en amont des Commissions (10 jours ouvrés avant la tenue de ladite Commission) ; Conduire la Commission en autonomie, soit par roulement avec l'autre instructeur chargé de la même mission, soit en complémentarité ; Notifier les aides au bénéficiaire par courrier postal ; Effectuer des photocopies de ces documents pour remise au Pôle Comptable en charge du versement des aides (dans l'attente de la suppression de cette étape de travail avec l'arrivée prochaine de la procédure de dématérialisation) ; Transmettre les bordereaux des aides accordées afférents à ce même Pôle Comptable. Ponctuellement : Assurer la continuité administrative des Commissions d'engagement des aides FSL : Etablir les 'attestations mobilier' à destination des usagers en situation prioritaire afin de leur permettre de retirer leurs équipements auprès des fournisseurs Participer à la préparation des pièces requises en vue de la mise en paiement des aides allouées en Commissions Accès/Maintien dans le logement : Scanner les documents reçus : conventions de garantie et contrats de prêt dûment signés, factures mobilier, factures liées aux frais de déménagement, etc. ; Enregistrer et classer les pièces numérisées dans la GED ; Effectuer des photocopies de ces documents pour remise au Pôle Comptable en charge du versement des aides (dans l'attente de la suppression de cette étape de travail avec l'arrivée prochaine de la procédure de dématérialisation) ; Créer les évènements afférents à la réception des pièces dans le logiciel métier (GENESIS) ; Compléter les tableaux de suivis EXCEL affiliés consultés par le Pôle Comptable pour activation du versement des aides.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1890.36 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Gestion et suivi administratif
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
DEPARTEMENT DE L'INDRE ET LOIRE
2000 à 4999 salariés
Le conseil département d'Indre et Loire recherche des professionnels polyvalents chargés à la fois de missions d'entretien des locaux mais également de missions d'aide de cuisine en restauration collective pour assurer des remplacements ponctuels au sein des collèges du département.
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