Secrétaire administratif-ve polyvalent-e (H/F) 67 - OBERNAI
Offre n° 196QSGW
Secrétaire administratif-ve polyvalent-e (H/F)
67 - OBERNAI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 août 2025
Objectifs du poste Assurer le soutien administratif et organisationnel des activités pédagogiques et de direction, en veillant à la gestion des dossiers, des plannings, des examens, ainsi qu'à la circulation fluide de l'information entre les différents acteurs (direction, enseignants, étudiants, partenaires). Gérer également l'agenda, la communication interne/externe et la logistique des réunions et déplacements. Missions de direction Assurer le secrétariat du Directeur de l'EPL : gestion de l'agenda, courriers, accueil téléphonique Organisation logistique et administrative des réunions d'instances (CA, CE.) et rédaction des comptes-rendus via des outils d'IA Communication interne et externe, centralisation et diffusion des informations entre les centres et services Appui à l'équipe de direction pour la coordination administrative inter-centres (LEGTA, LPA, CFA, CFPPA, SACD, Exploitation) Appui transversal Classement, archivage, création et amélioration d'outils ou de procédures de suivi Veille sur la conformité des actes administratifs et des données diffusées
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon les grilles en vigueur
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents - Secretariat
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Employeur
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