Société spécialisée dans la vente et la maintenance de solutions Bureautiques (systèmes d'impression), Télécoms, Informatiques et GED, recrute pour accompagner son développement dans l'Hérault : un(e) assistant(e) Administratif(ive) et Comptable en CDI. Compétences recherchées : * Discrétion et respect de la confidentialité (données commerciales, tarifs, données comptables - en interne et externe) * Polyvalence, adaptabilité * Respecter une méthode de travail donnée, suivre des procédures => Rigueur * Autonomie et rigueur - autodidacte (savoir demander de l'aide pour apprendre mais d'abord avoir cherché dans les ressources à disposition) * Être concentré sur son travail * Esprit d'équipe - s'enrichir mutuellement au niveau des connaissances et compétences * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Bonne adaptation aux logiciels (Artis et Quadratus) * Notion d'analyse, comprendre ce qui vous ait demandé * Bonne capacité de communication écrite et orale. * Compréhension technique du métier Principales Missions : *Participer à la gestion des appels entrants et à la qualification des prospects. *Suivi demandes d'intervention / réassort toner *Réalisation de devis commerciaux *Traitement des nouveaux contrats clients : création de la commande sur Artis, du dossier de suivi, des PV, du contrat dans l'ERP ... *Commande fournisseur, Réception marchandise *Pointage BL / facture *Gestion des courriers résiliations et réclamations, suivi des reprises de marchandises *Gestion des notes de frais *Comptabilité : indexation des factures, lettrage comptes clients et fournisseurs *Relances impayés *Aide à la refacturation inter-entreprises Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion pme/pmi. Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans un poste similaire Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et esprit d'équipe Permis B exigé. Horaires : 39h hebdomadaire (8h30-12h30 et 14h00-18h00 (17h00 le vendredi)) Salaire 2 200 € à 2 500€ Brut mensuel selon profil, Tickets restaurants et mutuelle.