Un(e) assistant(e) administratif (ve) au service concours (H/F)

Un(e) assistant(e) administratif (ve) au service concours (H/F) 34 - MONTPELLIER

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Offre n° 196SJXP
Un(e) assistant(e) administratif (ve) au service concours (H/F)

34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 août 2025

Contexte Les Ateliers A+ ce sont plus de 100 collaborateurs, architectes, urbanistes, paysagistes, designers, ingénieurs, économistes, maîtres d'œuvres, producteurs de perspectives et de films partageant les mêmes locaux dans une dynamique d'échanges pluridisciplinaires. Dans le cadre de l'augmentation de notre niveau d'activité, les Ateliers A+ recherchent un(e) un(e) assistant(e) administratif (ve) au service concours H/F en CDD de 6 mois, pour rejoindre notre équipe de fonctions support. Missions Au sein du service concours, vous jouerez un rôle clé dans la préparation et le suivi des dossiers de candidature et d'appels d'offres. Vos missions principales : Préparer et mettre à jour les fiches de suivi concours. Participer à la constitution des équipes de maîtrise d'œuvre : échanges, relances et suivi administratif jusqu'à la remise de l'offre. Assembler des dossiers de candidature complets et homogènes avec l'ensemble des partenaires. Apporter un soutien logistique et administratif aux architectes en phase de concours (esquisse). Mettre à jour les CV des collaborateurs et les références projets des différentes sociétés du groupe. Suivre et classer les documents administratifs (assurances, certifications, certificats de capacité.). Tenir à jour le tableau de suivi des concours et communiquer régulièrement les résultats en interne. Mettre à jour et enrichir la base de données contacts du groupe. Compétences requises Vous avez une première expérience en assistanat administratif (idéalement dans un environnement exigeant comme l'architecture, le bâtiment, la communication ou les marchés publics). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un vrai sens de la méthode. Vous disposez d'un excellent relationnel, aussi bien en interne qu'avec nos partenaires externes. Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel et avez une très bonne expression écrite (orthographe, grammaire, syntaxe). Une sensibilité pour le domaine de l'architecture et de la création serait un vrai plus. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire au sein d'un atelier d'architecture reconnu. Participer activement à des projets d'architecture variés et prestigieux. Développer vos compétences administratives dans un environnement stimulant. Poste en CDD de 6 mois, basé à Montpellier - possibilité d'évolution selon activité. Rémunération selon expérience en agence d'architecture + avantage (ticket resto, mutuelle individuelle prise en charge à 100%, accord d'intéressement groupe) Poste Merci de faire parvenir votre CV et lettre de motivation.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
  • Intéressement / participation
  • Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

A+ARCHITECTURE SARL

20 à 49 salariés

Site internet
https://www.aplus-architecture.com/

Le groupe A+ est composé de 93 collaborateurs, comprenant plusieurs entités spécialisées. Architectes, coordinateurs de travaux, économistes de la construction et ingénieurs partagent les mêmes locaux dans une dynamique d échanges pluridisciplinaires. La maison mère montpelliéraine, en pleine expansion, se développe dans les domaines de la culture, du sport, de la santé, des bureaux, de l habitat, de l enseignement et de l urbanisme Sa signature architecturale se veut moderne et innovante. Mme Vanessa JALLET

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