Secrétaire administratif (H/F) 84 - VILLELAURE
Offre n° 196SLFK
Secrétaire administratif (H/F)
84 - VILLELAURE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2025
Au sein du Foyer de vie "La Maison du Parc aux Cyprès", établissement d'accueil non médicalisé pour personnes adultes en situation de handicap mental (association à but non lucratif), nous recrutons en CDD pour 2 mois un ou une secrétaire administrative avec une orientation "RH". La mission principale : -Accueil et gestion du standard téléphonique -Suivi administratif des dossiers du personnel -Gestion des embauches dans le logiciel SIRH -Assurer le suivi des pointages des données de type congés, absences, formations, etc. dans le logiciel SIRH en collaboration avec les responsables de service -Répondre aux demandes des salariés au niveau RH Vous êtes en capacité d'appréhender un logiciel de paye avec l'aide d'une formation (SIRH-DECIDIUM-MON ADP). Des bases en comptabilité fournisseur seraient un plus (logiciel CEGID-DOCUWARE). Vous connaissez les bases du droit du travail, vous êtes une personne discrète, rigoureuse, qui aime apprendre. Vous serez accompagnée par une équipe motivée, soucieuse du bien-être des résidents et de la qualité de vie et des conditions de travail. Les payes sont effectuées par le service paye du siège social de l'association, véritable service support qui pourra vous accompagner dans vos questions et vous former. Voici une vidéo de 3 minutes qui présente l'établissement : https://www.youtube.com/watch?v=E_OysKuZITE
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
- Assurer un accueil téléphonique
- Documents d'embauche
- Effectuer les formalités d'embauche
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
ADEF RESIDENCES LA MAISON DU PARC AUX CY
20 à 49 salariés
ADEF RESIDENCES, (4000 personnes), association loi 1901 en pleine expansion, réputée pour ses capacités organisationnelles et la qualité de ses prestations se consacre depuis 1993 à la réalisation et la gestion d'établissements médico-sociaux. Son FOYER DE VIE à VILLELAURE (84) dispose de 42 places d'hébergement et 8 places d'accueil de jour : il accueille et accompagne des personnes handicapées mentales légères à moyennes (déficience intellectuelle/maladies psy/autisme)
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