au sein de l'association Trisomie 21 Côte d'Azur qui accompagne des personnes en situation de handicap ainsi que leurs aidants, le / la secrétaire est chargée de l'accueil physique et téléphonique des personnes, des familles et des partenaires. Il / Elle est responsable de tâches administratives telles que: réception, envoi et gestion du courrier, gestion et tenue à jour des dossiers des personnes accompagnées sur le logiciel métier, des documents nécessaires à l'entrée et sortie des services. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire médico-sociale, Le / La secrétaire participe à l'ensemble des réunions institutionnelles, effectue les comptes-rendus. Il / Elle respecte les procédures de gestion des données personnelles. Il / elle prépare les documents de présentation de l'association, participe à la gestion des locaux. Le temps de travail prévu est un 0,5 ETP en CDI (possibilité d'1 ETP à discuter); les horaires de travail sont les horaires habituels de bureau, du lundi au vendredi.