Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'isolation par projection et soufflage, un assistant gestion de chantier H/F sur la ville du BOURGET. Ce client s'est rapidement affirmée grâce à la qualité et à la diversité de ses prestations. Détail du poste : Assister les Chargés d'Affaires dans le traitement administratif des dossiers. Activité secondaire orienter et traiter les appels téléphoniques et le dispatch du courrier. Missions : - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants - Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail - Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...) - Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources) - Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs - Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné - Saisie éventuelle des devis et classement - Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires) - Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité - Mettre en place un planning de charges prévisionnel - Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés) - Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires - Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure - Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté) - Partager et optimiser les informations avec les services du siège - Mettre à jour les plannings hebdomadaires des équipes - Suivre les stocks produits et leur approvisionnement - Suivre les dossiers administratifs de sous-traitance - Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc... Compétences et formations attendues : - Formation BAC+2 dans le domaine du BTP ou équivalent - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Bonne connaissance des outils de gestion de chantier - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à des projets variés dans le secteur du BTP, n'hésitez pas à postuler pour ce poste d'Assistant Gestion de Chantier au Bourget (93350).