Description du poste L'entreprise : Club Omnisports de Saclay (COS) Implantée à SACLAY (91400), elle est spécialisée dans le secteur des activités de clubs de sports. Association active depuis 39 ans, elle est composée de 13 sections : Basket, Course et marche, Danse, Multisports/Volley Loisir, Judo JU-Jitsu, Karaté, Escalade, Gym-Fitness, Pétanque, Qi Gong, Tennis, Tennis de table, Yoga. Son effectif est compris autour de 30 salariés (moniteur/professeur de sport). L'association organise aussi des événements : Les foulées de Saclay et le Loto du COS Services généraux : - Aide l'organisation des événements de l'association. - Aide à la préparation des dossiers d'aide/subvention - Préparation des dossiers de sponsoring et des reçus fiscaux - Permanence inscriptions/renseignement téléphonique sur les activités de l'association /réception des dépôts des dossiers d'inscriptions, des certificats médicaux et chèques de cotisation. - Support à l'utilisation de l'outil AssoConnect (gestion des formules d'adhésion) - Gestion et suivi des demandes de travaux - Gestion et suivi des demandes d'articles pour le journal de Saclay - Compte rendu des réunions de l'association - Participation aux ateliers organisés autour de la vie associative (juridique, organisationnel, formations) - Gestion/paiement/archivage des demandes de remboursement et des prestataires ou fédération (100 par an) - Rapprochement bancaire La personne recrutée pourra être amené à aider sur différentes tâches en fonction de ses disponibilités et des besoins de l'association. Comptabilité / administrations : - Vérification des saisies des temps de présence des salariés fans l'outil Manatime - Préparation de la paie avec extraction des heures de présence des salariés - Réception administrative des nouveaux salariés pour la mise en place des contrats, de la prévoyance, de la médecine du travail et de la complémentaire santé - Organisation et suivi des visites médicales des salariés - Déclaration des arrêts maladie et suivie des remboursements de la CPAM - Mise à jour du document unique et suivi des actions - Gestion du listing des salariés (entrée/sortie) - Listing des adhérents et mise à jour du site du club sur Assoconnect - Préparation des bordereaux pour les dépôts des chèques en banque - Préparation des bilans comptables pour la saison Profil : - Personne souriante et disponible - Attrait pour le monde associatif et du sport - Rigueur - Aisance relationnelle - Sens de l'organisation Être à l'aise avec l'informatique et en particulier les outils informatiques : Excel et Word, la connaissance des outils Manatime et Assoconnect sont un plus Type de contrat: CDI intermittent de la convention nationale du sport Temps partiel 7h/semaine sur 36 semaines maximum/an, 242 heures minimum par an. 15 euros brut de l'heure. Les heures seront réparties si possible sur 2 ou 3 jours dans la semaine dont le mercredi après-midi. Lieu de travail : Gymnase du Val et du Bourg (possibilité de télétravail sur une partie des heures)