Le CCAS d'Antibes Juan-les-Pins recrute pour son service du Secrétariat de direction un assistant(e) administratif(ve) en charge de la gestion du courrier et du secrétariat, dans le cadre du remplacement d'un agent absent. Le poste est à pourvoir au 1er octobre. Sous l'autorité directe de la Responsable de service et de la Responsable d'unité, les missions sont les suivantes : COURRIER : - Gestion des courriers et des courriels Arrivée : ouverture, attribution et qualification à l'aide d'Excel et du logiciel de gestion électronique du courrier (MAARCH) - Affranchissement des courriers Départ - Gestion des revues professionnelles - Gestion des réservations des véhicules de service - Mise à jour des tableaux des statistiques du courrier - Gestion administrative nécessaire au fonctionnement de l'activité du courrier SECRÉTARIAT : - Gestion des appels téléphoniques, prise des messages et gestion des agendas du Vice-président, du directeur et du directeur adjoint - Réalisation des plannings des réunions et manifestations du CCAS - Organisation des visites auprès des bénéficiaires (centenaires de la commune) - Participation à la gestion des commandes de fournitures - Rédaction de courriers - Classement Informations complémentaires : - Contrat renouvelable - Salaire entre 1800 et 2000 € - Horaires fixes : 8h45 - 12h30 / 13h30 - 17h - Tickets restaurant - RTT - Participation aux frais de transports en commun - Prise de poste début octobre Profil souhaité : Expérience : 1 an Compétences : Outils bureautiques / Saisir des documents numériques / Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité / Normes rédactionnelles / Assurer un accueil téléphonique Savoir-être professionnels : Esprit d'équipe / Capacité d'adaptation / Rigueur / Discrétion / Réactivité / Autonomie