La Salvetat Saint Gilles est une commune située dans le département de la Haute Garonne en région Occitanie, au Sud-Ouest de Toulouse et compte environs 9500 habitants sur 5.75 km2. Proximité, valeur et partage sont les valeurs fondamentales associées à notre commune. Sous l'autorité de la directrice générale de services, vous serez garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, Vous travaillerez en lien avec les différents services de la collectivité, les partenaires extérieurs et les administrés. 1-Au titre des affaires scolaires : - Participer à la définition des orientations en matière d'éducation et gestion du fonctionnement du temps scolaire : -Traduire les orientations politiques en plans d'actions et projets. -Participer de manière opérationnelle à des projets transversaux liés à l'éducation (ex : participation au PEDT et aux projets associant le public scolaire : Médiévales scolaire, dossiers de subvention. avec les partenaires techniques municipaux : coordinateur Petite enfance, enfance, jeunesse, cabinet du maire .). -Participer aux commissions municipales des Affaires Scolaires. - Encadrer, animer et coordonner les Affaires Scolaires : -Assurer l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre d'une inscription scolaire en cas d'absence de l'assistante administrative ou de situations complexes. -Suivi et gestion des effectifs et inscriptions scolaires. - Assurer le suivi de la restauration scolaire -Inscription à la restauration scolaire, suivi et gestion des effectifs. -Production des rapports de fréquentation. - Assurer le suivi administratif du service des affaires scolaires et être garant du bon accueil du public : -Préparer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement des écoles et du service, garantir la bonne utilisation des budgets alloués. -Organiser la campagne d'inscription scolaire. -Suivre les demandes de dérogations scolaires. -Participer à faire évoluer les outils et être force de proposition en matière d'accueil des usagers et de suivi du service -Assurer la gestion et le suivi des projets d'accueil individualisés (PAI) - Favoriser les échanges avec les membres de la communauté éducative : -Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires. -Assurer le suivi des demandes de travaux des écoles en lien avec les services techniques. -Faire le lien avec les écoles en cas de mouvement social, organiser le service minimum le cas échéant. -Coordonner les demandes des écoles relatives à des demandes de manifestations sur le temps scolaire ou hors temps scolaire (fêtes d'école, sorties scolaires, projets divers). -Préparer les conseils d'école, préparer les dossiers et les documents nécessaires aux interventions des élus, assurer le suivi et le bilan des demandes. 2-Au titre du transport scolaire : -Suivi des transports scolaires Le profil recherché doit combiner : administratif et animation. Nous recherchons une personne qui souhaite renforcer le contact avec les écoles et animer et créer des interventions de la commune dans les écoles . - Catégorie C (tous grades) - Rémunération selon profil - Recrutement dès que possible, 6 mois renouvelable - Connaissance de l'environnement territorial, - Intérêt pour le domaine éducatif. - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, .) et du logiciel métier AXELNET - Qualités rédactionnelles et relationnelle, - Instruction et suivi de dossiers - Capacité d'analyse et de synthèse, - Capacité à travailler en partenariat et transversalité, - Capacité à gérer l'urgent ou l'imprévu, - Rigueur et sens de l'organisation. Lettre de motivation + CV pour que la candidature soit prise en compte