Offre n° 196RCRZ
Assistant(e) de Service Régional (H/F)

Actualisé le 20 août 2025

Poste basé à Labège (31). Poste à mi-temps - Contrat à durée déterminée à terme incertain. Sous l'autorité du Directeur de Service Régional-Adjoint, vos principales missions et responsabilités seront de : - Assurer sur site l'accueil, l'assistanat et la gestion administrative du service (suivi budgétaire, ressources matérielles, ressources humaines, liens avec les services du siège). Auprès des personnes malades et de leur entourage : - Assurer l'accueil, l'écoute et le soutien des personnes (accueil téléphonique et physique) - Effectuer un recueil d'information qui contribuera à une première évaluation des besoins de la personne - Participer à l'accompagnement des personnes malades et/ou de l'entourage (maintien du lien, campagnes d'information et de mobilisation). Auprès de l'équipe : - Apporter un support technique et logistique dans l'organisation de rencontres avec les personnes malades et/ou de l'entourage et les partenaires professionnels ; - Contribuer au suivi du dossier informatisé du malade à partir du progiciel Médiateam ; - Participer aux réflexions collectives et au partage d'informations sur les accompagnements individuels et les pratiques professionnelles. Auprès des bénévoles présents sur site : - Collaborer avec les réseaux de bénévoles (Délégations - Groupes d'intérêt et Coordinations) Poste basé à Labège (31). Rémunération brute compris entre 2300 € et 2500 € selon expérience.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée

Salaire

2300€ sur la base d'un temps plein

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - Administration Gestion

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Définir des besoins en approvisionnementCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
Règles d'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Faire preuve de rigueur et de précision
Faire preuve de réactivité
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

Service Régional Occitanie Pyrénées

6 à 9 salariés

L AFM-Téléthon s appuie sur une organisation dynamique alliant salariés et bénévoles. Elle lutte depuis 1958 contre les maladies rares et organise le Téléthon chaque année depuis 1987. L accompagnement des malades (enfants, adultes, personnes âgées), et de leurs proches, est conduit par des Services Régionaux. Mme Sylvie PERRAUD

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