Assistant(e) au contrôle des entreprises (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 197CMZD
Assistant(e) au contrôle des entreprises (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 août 2025
La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) du Loiret est une direction départementale interministérielle, service déconcentré de l'Etat relevant du ministre de l'intérieur. Elle est placée sous l'autorité du préfet de département, à l'exception des services relevant du système d'inspection du travail. Elle est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement. Le poste d'Assistant(e) au contrôle des entreprises (Renfort) est à pourvoir le 1/11/2025 au sein de la DDETS (Cité administrative Coligny) L'assistant (e) au service de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des inspecteurs dans la réalisation de leurs activités. Tâches principales Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers - Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle - Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle - Classement, archivage des dossiers Activités liées l'appui au contrôle - Élaboration et mise à jour d'outils de suivi - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers Profil recherché : - Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine. - Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus - Faire preuve de discrétion
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Gestion administrative/ContrôleCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - OU BP administ. fonctions publiques Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer et tenir à jour des dossiersCette compétence est indispensable
- Connaissances du Droit du travailCette compétence est indispensable
- Environnement administratif, institutionnel et politiqueCette compétence est indispensable
- Rédiger des documents internes/administrationsCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Mettre en forme un document
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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