Assistant / Assistante de direction (H/F) 22 - GUINGAMP
Offre n° 197DGWV
Assistant / Assistante de direction (H/F)
22 - GUINGAMP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 septembre 2025
La Ville de GUINGAMP, 7000 habitants, labellisée « Petite cité de caractère », dotée d'un riche patrimoine historique est une ville dynamique et de projets qui porte un programme fort d'investissements de 10 millions d'euros. Suite à une mobilité, la Direction des services techniques recherche un(e) assistant(e) de direction avec une appétence pour le domaine technique. Intégré(e) au sein d'une équipe de 7 personnes, vous aurez en charge l'accueil téléphonique et physique, la gestion de dossiers techniques : DT, DICT, permissions de voirie , marchés publics, suivi assurances . FONCTIONS Sous l'autorité du Directeur des services techniques, Il/elle est chargé(e) de l'accueil des usagers, de travaux de secrétariat et du suivi de dossiers techniques MISSIONS PRINCIPALES 1)Accueil physique et téléphonique Enregistrer les réclamations (chiens errants, voirie, propreté) et demandes d'intervention, les analyser et suivre les procédures. 2) Suivi de dossiers techniques : permissions de voirie, déclarations d'intention de commencement des travaux, déclarations techniques pour les concessionnaires de réseaux, marchés de travaux, suivi des sinistres.. 4) Secrétariat courant SPECIFICITES DU POSTE -Temps complet (38h25 avec 19 jours de RTT) -Travail du lundi au vendredi suivant horaires fixes : 8h30-12h10 et 13h30-17h30 PROFIL DE POSTE Diplôme supérieur BAC+ 2 Appétence pour le domaine techniques Compétences informatiques : logiciels métiers, tableur et traitement de texte Qualités relationnelles Rigueur et motivation RELATIONS FONCTIONNELLES Relations quotidiennes avec les élus et les responsables de services et les usagers Relations quotidiennes avec le Directeur des Services techniques REMUNERATION et AVANTAGES SOCIAUX Rémunération suivant expérience et qualifications : à partir de 2067 € brut/mois Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance Chèques déjeuners Adhésion au CNAS (comité national d'action social) 19 jours de RTT PROCEDURE Candidature avant le 27/09/2025 : lettre de motivation+ cv + situation administrative pour les fonctionnaires Auprès de Monsieur Le Maire de GUINGAMP 1 place du Champ au Roy 22200 GUINGAMP Ou par mail : mairie@ville-guingamp.com Renseignement auprès de la DRH : Laëtitia GEFFROY 02.96.40.62.28
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2067.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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