Activité de désamiantage, 34 salariés sur l'agence dont 8 dans les bureau 32 sur le terrain Horaire 35h en intérim, 37h50 en CDI Dans le but de remplacer un départ à la retraite, nous cherchons une assistante administrative avec expérience PME Fonctions Administratif général Ø Gestion des achats et approvisionnement nécessaires à la bonne maintenance des locaux de l'agence Ø Gestion des correspondances avec l'administration publique Ø Tenue standard et accueil, Ø Recevoir et orienter les visiteurs, clients, fournisseurs Ø Organisation des déplacements, réservations Gestions de Personnel En collaboration avec le service RH/ exploitation Ø Tenue des dossiers du personnel Ø Support à la Gestion administrative des arrivées/départs de salariés Ø Traitement administratif des absences CP, RTT, AT/MP, etc. Ø Suivi et mise à jour des tableaux de congés Ø Traitement administratif des notes de frais Ø Traitement administratif des visites médicales Secrétaire comptable En collaboration avec le service Financier et comptable et En collaboration avec l'Exploitation Ø Fournisseurs : Traiter les factures, relances, concernant les services Généraux, Ø Clients : Etablir les factures sur un logiciel interne, dépôts sur chorus, suivi des factures et paiements, effectuer les relances. Commercial En collaboration avec le Bureau d'études Ø Support administrative pour les AO : lecture et analyse des RC, préparation des dossiers administratif, DC1/2/4 ou autre pièce administratives adhoc, Ø Déposer les Appels d'Offres en ligne. Ø Mise en forme et envois des correspondances avec clients ou tiers divers Fournisseurs / prestataires externes Ø Support à l'émission et au suivi des bons de commande sur la base des demandes des différents services Ø Suivi administratif du process bon de commandes > bons de livraison > factures fournisseurs pour diffusion au service comptable Ø Suivi et mise à jour des bases de données fournisseurs / prestataires externes Gestionnaire de la flotte Ø Gestion des contrats des prestations diverses (véhicules, assurances, téléphonie, etc.) La Mise en service d'un nouveau logiciel ERP est a prendre en compte Le profil recherché pour ce poste est principalement : - Une personne polyvalente est indispensable ; - Ayant de la rigueur ; - Sachant rapidement être autonome ; - Être organisée ; - Ayant le sens du relationnel, sociable et la faculté d'adaptation ; - Pour finir la motivation et le dynamisme est des atouts essentiels.