Secrétaire administratif.ve Polyvalente (H/F)

Secrétaire administratif.ve Polyvalente (H/F) 30 - NIMES

Offre n° 197FBDQ
Secrétaire administratif.ve Polyvalente (H/F)

30 - NIMES - Localiser avec Mappy

Publié le 01 septembre 2025

- Assurer les tâches de secrétariat courantes : Accueil et orientation du public, accueil téléphonique et électronique Traitement du courrier (référencement du courrier arrivée et départ, dépôt du courrier) Archivage et classement Diffusion de brochures des centres de loisirs Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents (courriers, convocations, attestations, informations.) - Assurer la gestion du parc automobile et des malles « matériel » - Assurer le suivi administratif de la formation habilitée (BAFA/BAFD) : Information, inscription, facturation - Assurer le suivi des adhésions individuelles - Assurer la gestion du stock de papeterie et des fournitures administratives du siège - Assurer la saisie des factures clients avant enregistrement en compta et gestion de la facturation. - Gestion du suivi clientèle du gîte de groupe. - Gestion de l'administratif RH - Mise à jour et création de la news letter et affiches de communication

Type de contrat
CDD - 1 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.46 Euros à 12.47 Euros sur 0.0 mois
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - secrétariat

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

ASS DEPARTEMENTALE FRANCAS DU GARD

50 à 99 salariés

Mme EMILIE MONLEAU

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