Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F) 30 - NIMES

Offre n° 196NVWJ
Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)

30 - NIMES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 18 août 2025

ACTIVITES - Opérations classiques de secrétariat (accueil physique et téléphonique, frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers) ; - Assurer le travail administratif des pôles d'activités (édition de documents, CR de réunions, achats de fournitures, réservations déplacements, mise à jour et archivage des documents administratifs et juridiques : RH, assurance, CR statutaires) - Tenue du planning du parc véhicule. - Assister la Responsable Administrative et Financière.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1211.0 Euros sur 12.0 mois
  • Ordinateur portable
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat commercial

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Saisir des documents juridiques

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Employeur

UNION FRANC OEUVRES LAIQUES EDUCAT PHYSI

3 à 5 salariés

Site internet
http://www.ufolep30.org

Créée en 1928, l'UFOLEP est la première fédération sportive multisports de France. Agréée par le Ministère des Sports et membre du Comité National Olympique et Sportif, elle illustre une vision du sport à dimension sociale pour contribuer à une meilleure prise en compte des enjeux et problématiques de société. Acteur de l éducation populaire, l'UFOLEP prône un sport respectueux et éducatif à travers les principes de laïcité, de citoyenneté, d'égalité. M. Florian BAILLY

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