SECRETAIRE TELEPHONIQUE H/F 13 - ARLES
Offre n° 196PKCV
SECRETAIRE TELEPHONIQUE H/F
13 - ARLES - Localiser avec Mappy
Publié le 18 août 2025
Nous recherchons un secrétaire téléphonique h/f pour rejoindre notre équipe. Missions principales - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants pour des clients professionnels (médecins, avocats, entreprises), via différentes applications informatiques. - Gérer le courrier des sociétés domiciliées (réception, tri, suivi) et suivi des dossiers via CRM d'entreprise - Réaliser la saisie et la mise en forme de documents commerciaux et administratifs, avec une orthographe irréprochable. - Apporter un soutien administratif ponctuel selon les besoins du centre d'affaires. Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 (secrétariat, assistance de gestion, bureautique ou équivalent). Expérience : Minimum 3 ans dans une fonction similaire (secrétariat, centre d'appels, assistanat administratif). Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de saisie. Excellente expression écrite et orale, bonne orthographe. Sens de l'organisation et gestion des priorités. Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations. Qualités personnelles : Rigueur, réactivité, aisance relationnelle, adaptabilité. salaire + prime annuelle + chèques vacances + chèques cadeaux Contrat à temps partiel (24h à 28h/semaine à négocier). Démarrage prévu le 8/09/2025.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.50 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - SECRETARIATCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - ASSISTANT DE GESTION/SECRETARIAT Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Identifier, traiter une demande client
- Rédiger des messages et des emails professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
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