Offre n° 197FHXM
Employée administrative (H/F)

Actualisé le 11 septembre 2025

L'employé (e) administratif (e) assure le traitement et le suivi des tâches administratives courantes de l'entreprise, en soutien à l'Assistante de Direction., contribue à la bonne organisation et au bon fonctionnement du service, en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations traitées.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Horaires annuels

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 24.0 mois
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents

Compétences

Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Définir les plannings et congés de ses équipes
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Négocier des conditions commerciales
Rechercher une solution à l'amiable pour prévenir les impayés ou engager une procédure en précontentieux
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser une gestion comptable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements