Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions : - Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ; - Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; - Organiser les classements et archivages divers ; - Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ; - Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ; - Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ; - Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ; - Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ; - Mettre à jour le tableau de réclamation aux plateformes ; - Suivre et traiter les contraventions (désignation du conducteur & paiement des amendes) ; - Réceptionner les demandes entrantes (téléphone, courriels) et renvoyer vers la personne concernée ; - Réceptionner et transférer les courriers et/ou courriels entrants ; - Accueillir les visiteurs et traiter les demandes ; - Mettre en œuvre les opérations de secrétariat courant ; - Administrer le courrier entrant/sortant ; - Rédiger (formaliser) les courriers pour la direction ; Expérience: - Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office - Italien souhaitable