Au sein du Département licence informatique de l'UFR d'Ingénierie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation (Direction/service) : Licence d'informatique - 4, Place Jussieu - 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique Catégorie : B Corps : TECH Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative BAP : J - Gestion et pilotage Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : - Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études. - Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiant-es et les enseignant-es. - Interaction avec les différents services en relation avec le département. Activités principales : Gestion pédagogique - Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité apogée les étudiant-es - Inscrire les étudiant-es sur moodle - Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée - Contrôler et valider les contrats pédagogiques - Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer des changements de salles - Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d'émargement et d'anonymat - Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations - Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite Gestion administrative - Inscrire administrativement les étudiant-es : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée - Gérer les transferts et les remboursements - Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE - Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant-es et les enseignant-es - Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiant-es et des enseignant-es - Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat : - Gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire Autres activités : - Classer et archiver les dossiers - Suivre les demandes des usagers et usagères - Participer à des tâches ponctuelles Conduite de projets : Non Encadrement : Non