Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F) 01 - MONTAGNAT
Offre n° 197KKYY
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
01 - MONTAGNAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2025
Dans le cadre d'un départ à la retraite, la société SSB recrute un/une secrétaire comptable. Spécialisée dans le second œuvre du bâtiment, SSB est basée à Montagnat vers Bourg En Bresse. La société, créée en 1982, est particulièrement active dans le secteur de la façade, l'isolation et de l'entretien de toiture. En étroite collaboration avec les responsables de l'exécution des travaux, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat Vos principales missions incluront : - L'accueil physique et téléphonique de nos clients - La facturation et le suivi des règlements - La prise en charge de dossiers techniques et la communication avec les instances (Qualibat, CEE.) - La gestion des opérations de secrétariat courant : courrier entrant, rédaction de courriers, classement de documents, archivage. - Le suivi des factures fournisseurs et rapprochement - La transmission des éléments de paye au service social - La participation aux projets de développement de l'entreprise en fournissant un support administratif PROFIL RECHERCHÉ : - Vous êtes titulaire d'une formation de type BTS et avez acquis au moins trois ans d'expérience en assistanat, particulièrement dans le secteur de la rénovation/BTP. Une connaissance des particularités administrative liée à la rénovation énergétique serait un avantage. - Vous êtes rigoureux(se) et bien organisé(e). Compétences requises : - Excellente maîtrise de l'orthographe et compétences rédactionnelles solides. - Sens du relationnel - Proactivité et autonomie dans le travail - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Maîtrise impérative du Pack Office Conditions du poste : - CDI - 35 heures par semaine, horaires à définir lors de l'entretien - Salaire selon profil.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS Assistant(e) de direction
- Bac+2 ou équivalents - BTS comptabilité
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Imprégnation du bois
Employeur
SSB / ENTREPRISE DE TRAVAUX D'ISOLATION
10 à 19 salariés
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