Secrétaire chantier (H/F) 77 - ROISSY EN BRIE
Offre n° 197LDQY
Secrétaire chantier (H/F)
77 - ROISSY EN BRIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2025
Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement Triage et enregistrement des bons de livraison, de commande fournisseurs Suivi, vérification et pointage des factures fournisseurs à l'aide des bons de commandes Utilisation d'un logiciel d'exploitation pour les suivis fournisseurs et des débours de chantiers Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux (sur les chantiers si nécessaire) et établissement de compte rendu Etablissement de compte rendu de réunions Le profil recherché 5 / 6 ans d'expérience dans l'administratif Profil expérimenté travaux Contrat 39h Manipulation opérationnelle du pack Office Chorus pour les appels d'offres Maitrise de l'outil informatique général et spécifique (tableaux, internet, logiciel de débours, de comptabilité.) Compétences en secrétariat et en comptabilité Sens de l'organisation et du service, autonomie, investissement personnel, capacité d'analyse, rigueur, méthode, Sens des relations humaines : relations avec les responsables internes, les subordonnés, les clients, les fournisseurs, les autres intervenants du chantier
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 29000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Coordonner les réponses aux appels d'offres
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédures d'appels d'offres
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de paiement et de facturation
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
ABIL RESSOURCES
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.abil-ressources.com
Abil ressources est spécialisé dans le recrutement en intérim, cdd ou cdi de profils cadres et non cadres des métiers tertiaires (Comptabilité, paie, RH, Marketing et commercial...) ou dans le secteur des NTIC (Infrastructures, Réseaux, Développement, projets, Big Data...). Nos collaborateurs sont rompus aux spécificités de chaque poste et savent parfaitement questionner, analyser et conseiller les candidats pour comprendre leurs capacités et leurs attentes. Alors n'hésitez pas à postuler. Mme isabelle schnepf
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