L'Assistant(e) Administratif Technique doit s'assurer le suivi administratif, logistique et réglementaire du service technique de l'hôtel, en garantissant la bonne tenue des dossiers, la coordination des interventions, et la mise à jour des outils numériques du service (logiciels et systèmes) MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus techniques. - Faire le suivi des contrats de maintenance, des assurances techniques et des documents règlementaires. - Archiver et mettre à jour les documents techniques (plans, notices, fiches de sécurité, etc.). - Tenir à jour les informations contenues dans les logiciels techniques et systèmes Marriott (MESH, GXP, Birshstreet, etc) Suivi des interventions techniques - Planifier et coordonner les interventions des prestataires internes et externes. - Contrôler la bonne exécution des prestations lors des passages et faire les relances si besoin. - Faire le suivi des demandes d'intervention internes - Faire le suivi des RPM, des en lien avec le Responsable Technique Suivi des contrôles règlementaires - Organiser et préparer les commissions de sécurité (dossiers, convocations, visite). - Réaliser le suivi des contrôles périodiques obligatoires : extincteurs, désenfumage, ascenseurs, alarmes incendie, installations électriques, etc. Gestion des achats et des stocks - Faire le suivi des commandes de matériel et fournitures techniques. - Gérer les stocks de pièces détachées et consommables. - Traiter les bons de commande, factures, et rapprochement avec le service comptabilité. Communication et coordination - Etre le contact privilégié entre le service technique, les autres services de l'hôtel et les prestataires. - Participer aux réunions et briefings techniques et rédiger les comptes rendus si nécessaire. - Participer aux réunions quotidiennes opérationnelles - Contribuer à la mise en œuvre des projets au sein du service technique.