Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction 87 - LIMOGES

Offre n° 197PHSS
Assistant / Assistante de direction

87 - LIMOGES - Localiser avec Mappy

Publié le 09 septembre 2025

Notre assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel à la Direction ,et contribue au bon fonctionnement de la structure en prenant en charges plusieurs missions. 1-Mission de soutien administratif : - Rédaction, mise en forme et envoi de courriers et de documents divers - Classement et archivage de documents administratifs - Préparation de dossiers pour les réunions ou événements 2-Missions de coordination et logistique : - Organisation des déplacements (réservations, notes de frais.) - Commandes auprès de différents fournisseurs - Préparation logistique des événements ou réunions importantes - Interface avec les partenaires et intervenants extérieurs 3-Mission de communication interne et externe - Accueil physique et téléphonique - Transmission des informations entre la direction et les équipes - Mise à jour des supports de communication internes (notes, tableaux.) 4-Mission de suivi des dossiers et projets - Suivi administratif des projets en lien avec la direction - Participation à la collecte et à la transmission des données pour les rapports d'activité - Contribution à la réponse aux appels à projets ou demandes de subventions (appui administratif) La connaissance du secteur associatif et des missions de solidarité serait appréciée

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Salaire
  • A DEFINIR SELON EXPERIENCE

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - SECRETARIAT DIRECTION Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - GESTION ADMINISTRATIVE SECRETARIAT Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser une veille documentaire
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Techniques de numérisation
  • Utiliser les outils numériques
  • Adhésion aux valeurs du Secours PopulaIre
  • Aisance téléphonique
  • Bonnes connaissances en gestion administrative
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

SECOURS POPULAIRE FRANCAIS

20 à 49 salariés

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