Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F (H/F) 54 - VANDOEUVRE LES NANCY
Offre n° 197PZHQ
Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) H/F (H/F)
54 - VANDOEUVRE LES NANCY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2025
Envie de rejoindre une petite équipe dynamique où chaque idée compte ? Tu rêves d'une nouvelle aventure professionnelle dans une entreprise ambitieuse, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? Rejoins-nous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) en CDI Tes missions principales : - Enregistrer et suivre les commandes et les contrats client - Facturer nos clients, suivre les règlements et procéder aux relances - Enregistrer et suivre les factures fournisseur - S'assurer du suivi des mouvements bancaires - Préparer les éléments de TVA - Participer aux actions commerciales, marketing et de communication (mailing, webinaires, site web, enquêtes, réseaux sociaux, .) - Participer à la réception des appels téléphoniques - Classer et numériser des documents Ton Profil - De formation BAC+2 - Expérience significative dans la saisie de commande et la facturation. - Tu maîtrises SAGE 100 - gestion commerciale (dont gestion des abonnements) - Tu maitrises les outils bureautiques (surtout Excel) et internet. - Tu es motivé(e), rigoureux(se), impliqué(e) et autonome. - Tu as un bon esprit d'équipe et possède un bon sens de la communication orale et écrite. Un vrai plus : des connaissances dans la publication sur les réseaux sociaux seraient appréciées. Pourquoi nous rejoindre ? Ambiance de travail conviviale : Chez Qualios, nous croyons que le bien-être au travail est essentiel. Rejoins une équipe soudée où l'entraide et la bonne humeur règnent. Rémunération : - Salaire annuel : de 22 200 à 25 200€ bruts Avantages : - Tickets restaurants : 10 € / jour (54.3% pris en charge par l'entreprise, env. 1030 €) - Prime d'intéressement* : Montant moyen sur les 3 dernières années +2916 €/an - Autre prime* : Montant moyen sur les 3 dernières années +2633 €/an - Mutuelle salarié : avec option 2 (+ enfants) prise en charge à 100%, soit 696€/an - Chèque Cadeau Noël (montant moyen versé sur les 3 dernières années +160€/an) - RTT : Semaine de travail sur 39h avec RTT (environ 20 jours de RTT/an avec rachat possible de 10 jours/an) - Télétravail partiel possible Soit un total d'Avantages de 7 435 €/an en moyenne sur les 3 dernières années (620 €/mois) *Les primes sont calculées sur le temps de travail effectif. Prêt(e) à relever le défi ? Envoie-nous ta candidature (CV + lettre de motivation) à l'adresse suivante : recrutement@qualios.com
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Programmation informatique
Employeur
QUALIOS
10 à 19 salariés
QUALIOS SAS développe des solutions logicielles pour le management et la qualité, et accompagne ses clients francophones et hispanophones dans leur mise en ?uvre. Certifiée ISO 9001, ISO 27001 et QUALIOPI, la pérennité, le respect des collaborateurs, la satisfaction clients et l'engagement RSE est au c?ur de nos projets.
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