Fort de plus de 15 ans d'expérience dans l'organisation de Congrès médicaux et scientifiques BCF Congrès (Bremond Congrès Formation) recherche son Assistant(e) administrative de projet (H/F) pour nous accompagner dans l'organisation d'évènement. Vos missions seront: Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.) - Préparer et suivre un retroplanning - Préparer et suivre un budget - Participer aux réunions avec le client - Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement - Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques) - Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport) - Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.) - Commercialisation du congrès auprès des industriels - Déclaration à l'ordre des médecins Nous recherchons un profil motivé(e), aisance avec l'outil informatique. Vous serez formé(e) en tutorat via la période opérationnelle à l'emploi. L'anglais serait un plus pour votre candidature. Travail le Lundi, Mardi, jeudi : 08h30-12h00/13h30-15h30 et le vendredi de : 08h30-12h00