Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 75 - PARIS 17
Offre n° 197VGPQ
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
75 - PARIS 17 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 septembre 2025
Contexte hiérarchique : Sous l'autorité du responsable approvisionnement Encadrement : Non Activités principales : - Gestion des factures : - Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons - Gestion des avoirs et des litiges fournisseurs - Contrôle des tarifs - Saisie des engagements sur le logiciel Ciril - Seconder le responsable approvisionnement - Prise en main des commandes alimentaires en fonction des besoins du service sous le contrôle du responsable approvisionnement - Contrôle des effectifs repas en lien avec le service facturation - Reporting des différentes données nécessaires au service Qualités requises - Ponctualité et assiduité - Autonomie - Bonne communication - Aimant travailler en équipe - A l'écoute - Savoir rendre compte Compétence professionnelle - Expérience dans la bureautique - Réalisation et suivi de tableau de bord - Rigueur et organisation Savoir-faire/savoir-être - Rigueur - Gestion des priorités TYPE D'EMPLOI : Poste à temps complet à pourvoir immédiatement en CDD contractuel de la fonction publique o Filière technique - Cadre d'emploi des adjoints techniques - Catégorie C Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion au CNAS + Participation mutuelle
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
38H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gestion comptable
- Gestion des dossiers administratifs
- Logiciels comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier la conformité des documents comptables
- Vérifier les factures et les paiements
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
CAISSE DES ECOLES
250 à 499 salariés
La Caisse des Ecoles du 17ème arrondissement de Paris, établissement public communal autonome, est en charge de la restauration scolaire des écoles maternelles, des écoles primaires et des collèges de l'arrondissement. Ses six centres cuiseurs préparent et livrent chaque jour plus de 10 000 repas dans le respect des normes HACCP.
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