Assistante administrative (H/F) 32 - L ISLE JOURDAIN
Offre n° 197VHMW
Assistante administrative (H/F)
32 - L ISLE JOURDAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2025
Au sein d'un cabinet spécialisé dans l'activité de syndic, vous accompagnerez la responsable pour les missions suivantes : Vos missions : - Aide au service syndic de copropriétés, - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, - Traitement informatique des données : mise à jour des coordonnées, RIB, mandat de prélèvement, - Rédaction des courriers et autres mailings globaux via logiciel de gestion ICS, - Traitement des chèques et règlements divers, - Mise à jour des immatriculations des copropriétés, - Mise à jour de la GED des copropriétés, carnet d'entretien, - Demandes d'interventions auprès des prestataires, - Suivis des dossiers sinistres, -Aide à la préparation des clôtures des copropriétés, -Aide à la préparation et envoi des convocations d'assemblée générale, -visite d'immeuble, La confiance, la bienveillance, la communication, la rigueur et l'importance apportée à la qualité de service sont des clés de la réussite pour ce poste. Vous souhaitez intégrer un cabinet en pleine expansion et vous souhaitez évoluer ! Vous avez une expérience de l'accueil et de l'assistanat/secrétariat dans le secteur de l'immobilier serait un plus ! A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Type d'emploi : CDD 6 mois puis évolutif, Rémunération : 22000 à 24 000 euros Brut/annuel (13ème mois) + Primes (selon profil et expérience) Tickets restaurants - mutuelle
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 13.0 mois
- Complémentaire santé
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - secrétariat / accueilCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations de gestion immobilièreCette compétence est indispensable
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriétéCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Evaluer et chiffrer des réparations
- Gérer des réclamations et litiges
- Réglementation de la copropriété
- Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
Employeur
ADICIS IMMOBILIER
Adicis Immobilier, spécialisé dans l'activité de syndic de copropriétés, vous apporte tout son savoir-faire tant comptable, que juridique et technique. Installé à l?Isle Jourdain, nous intervenons principalement entre Toulouse et Auch.
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