L'entreprise RPRS recherche un assistant administratif H/F rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e) pour la rentrée de septembre Vos Missions : Gestion Administrative : Accueillir les clients et des fournisseurs Réceptionner et/ou rédiger divers documents (courriers, mails, comptes-rendus...) et en assurer la transmission, le classement et l'archivage. Effectuer le traitement et le suivi des commandes et des factures Suivi de la relation client , de sa qualité et de sa continuité de manière générale Planifier des rendez-vous Gestion des communications : Assurer l'accueil téléphonique filtrer/transférer les appels et prendre les messages Assurer l'accueil physique des clients et des fournisseurs, Réaliser la gestion administrative du courrier et des mails Maintenir une communication fluide entre les différents services. Gestion documentaire : Suivre les dossiers et les relances, Classer et archiver les documents physiques et numériques en respectant la politique interne de gestion documentaire. Mettre à jour régulièrement les bases de données. Tenir les dossiers clients et fournisseurs à jour notamment en effectuant le traitement administratif Compétences / Profil : Ponctuel(le), rigoureux(se), autonome et bon relationnel. Sens du service et esprit d'initiative. Maîtrise du Pack Office Vous avez de grandes qualités de communication, tant au sein d'une équipe, qu'avec les interlocuteurs externes. Très bonne expression orale comme écrite Capacité d'organisation La discrétion et la confidentialité font partie de vos qualités Le poste : Temps partiel de 25h00/semaine Horaires : Lundi, Mercredi et vendredi : 14h00-17h30 Mardi et jeudi : 09h00 - 12h30//14h00 - 17h30 Cette planification peut être aménageable en fonction de vos souhaits en compatibilité avec le service. Une période d'immersion préalable à votre recrutement pourra vous être proposée. Une connaissance du BTP serait un plus mais n'est pas indispensable.