L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Paris-La Défense un(e) Assistant(e) de département bilingue Le poste est proposé au sein du Faculty Affairs Office / Service de Gestion des Enseignants, dont l'objectif est l'accompagnement administratif auprès du corps enseignant, et notamment des Chefs de département. Les missions de l'équipe sont variées et incluent : la gestion des recrutements et l'accueil des enseignants, le suivi de la charge d'enseignement, la coordination du processus d'évaluation annuelle, le suivi des dépenses des départements, ou encore l'organisation d'évènements liés à la vie académique. Avec plus de 80% des professeurs permanents internationaux, la communication interculturelle (et en langue anglaise) est au cœur des activités du service. Vos missions : Rattaché-e à la Responsable du Service de Gestion Enseignants, vous aurez pour missions: Assistanat auprès de Chefs de Département et Responsables de Filière - Organisation de réunions et gestion de RDV - Collecte d'information et gestion de communications orales et écrites en anglais et français auprès des professeurs, prise de compte-rendu de réunion en anglais et français, mise en forme de documents - Suivi de la charge d'enseignement - Saisie de données et mise à jour de bases de données Missions en binôme avec une collègue sur le campus de Lille : - Organisation logistique des entretiens de recrutement des professeurs permanents - Accueil de candidats et organisation de visites de campus - Gestion de déplacements, notes de frais et factures - Suivi de dossiers de candidature - Organisation de l'onboarding des nouveaux professeurs Soutien auprès des collègues en charge de la facturation en période de pic d'activité Votre profil : De formation Bac+2/3 minimum, vous justifiez d'un an d'expérience professionnelle minimum à des postes administratifs, idéalement dans un établissement d'enseignement supérieur et/ou dans un contexte international. Vous disposez de qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous faites preuve de réactivité, de disponibilité et de flexibilité. Vous savez gérer des interlocuteurs multiples, prioriser et gérer en parallèle plusieurs dossiers. Vous avez l'esprit d'équipe. Vous avez un très bon niveau d'anglais écrit et oral (ex : savoir rédiger des emails, des notes d'information, des compte-rendu de réunion en anglais.) Vous avez une très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint) et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ex : logiciels de gestion ou bases de données) et de communication (ex : Teams, Zoom ou Skype).