Association de prévention du mal-être et du suicide des jeunes recherche un(e )secrétaire / assistant(e )administratif (ve). Ses missions - Développer de la vie associative : Contribuer à l'élaboration des documents relatifs à la vie associative et veiller à leur diffusion et appropriation, Veiller à l'information des adhérents et donateurs sur les activités menées par l'association, Participer à la recherche de subventions en lien avec la Déléguée Générale, Participer au développement de la communication numérique : blog, site, réseaux sociaux. - Vie associative : Organiser les groupes de parole, Participer à l'organisation des manifestations, colloques, séminaires et événements, Contribuer à l'organisation de l'Assemblée Générale et du processus électoral, Préparer le rapport d'activités annuel, Etre un relais d'information avec les membres du Conseil d'Administration et les parrains de l'association, - Gestion administrative : Assurer la bonne gestion des adhésions (encaissements des cotisations, mise à jour des données.), Gérer les correspondances de l'association : courriers, courriels, notes, documents internes ou externes à caractère administratif, Assurer le suivi des paiements de factures, des remises de chèques et des commandes internes, Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versements, soldes et bilans, Assurer la gestion de tous les mails : convocations à des réunions, informations provenant d'institutionnels et d'autres associations, demandes émanant de journalistes ou de particuliers.