Epitech, cabinet reconnu pour son expertise en recrutement, accompagne une école supérieure située dans un quartier universitaire dynamique de la métropole lyonnaise, dans la recherche d'un(e) Assistant(e) Pédagogique Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement temporaire. Implantée au cœur d'un environnement verdoyant et bien desservi, l'école évolue dans un cadre stimulant, propice à l'innovation et à la vie étudiante. Vous rejoindrez une équipe conviviale, énergique et engagée, où l'humain et la rigueur pédagogique sont au centre des priorités. Rattaché(e) à la direction pédagogique, vous assurez au quotidien la gestion des dossiers étudiants, le suivi administratif et l'organisation des activités pédagogiques. Missions principales: 1 - Gestion pédagogique - Gérer les dossiers étudiants : inscriptions, absences, conventions de stage, diplômes. - Mettre à jour et diffuser les emplois du temps ; organiser les plannings de cours et la répartition des salles. - Coordonner l'organisation des examens : convocations, surveillance, relevés de notes. - Suivre les stages et mémoires : conventions, soutenances, rapports. - Assurer le suivi des validations pédagogiques et la préparation des jurys. 2 - Gestion administrative - Rédiger, classer et archiver les documents administratifs (courriers, notes, rapports). - Actualiser les bases de données liées aux étudiants et aux enseignants. - Préparer les supports nécessaires aux réunions pédagogiques. - Appuyer l'équipe enseignante dans ses démarches administratives. 3 - Accueil et communication - Accueillir, informer et orienter les étudiants et intervenants. - Faciliter la communication entre les enseignants, les étudiants et la direction. - Transmettre les informations pédagogiques (changement de salle, report de cours.). - Traiter les mails, appels et demandes diverses. 4 - Support organisationnel - Organiser les événements pédagogiques : journées d'accueil, séminaires, soutenances, cérémonies. - Gérer la logistique liée aux enseignants vacataires : contrats, défraiements, feuilles de présence. Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez quand les choses sont bien planifiées, bien suivies et bien communiquées ? Ce poste est fait pour vous. Issu(e) d'une formation Bac +2/3 en administratio n, gestion ou assistanat, vous avez déjà une première expérience réussie dans un environnement pédagogique ou administratif. Vous savez jongler entre les plannings, les dossiers étudiants et les événements sans perdre le fil. Ce que vous maîtrisez : - La gestion pédagogique et administrative, c'est votre terrain de jeu. - Excel (formules basiques) ne vous fait pas peur. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les bases de données. - Vous avez le sens du service et de la communication. Ce que nous recherchons : Une personne fiable, autonome, qui aime travailler en équipe et qui a le sens du détail. Si vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et les responsabilités concrètes, vous allez vous épanouir ici. Informations complémentaires - Localisation : Lyon (69000) - Type de contrat : Intérim - 1 mois renouvelable jusqu'à fin d'année - Rémunération : 23-24 k EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.