Offre n° 197WVLZ
Secrétaire de direction

Actualisé le 16 septembre 2025

Au sein du service central de la Maison Départementale Enfance et Famille, vous organisez pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Vous assurez la gestion et le suivi du plan de formations et le secrétariat des instances.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

grille fonction publique

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer un accueil téléphonique
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Gestion administrative du courrier
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planification des tâches et gestion des priorités
Relayer de l'information
Utiliser les outils numériques
Assurer le suivi du Plan de Formation

Permis

B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Employeur

FOYER MELAN

50 à 99 salariés

La MAISON DEPARTEMENTALE de l'ENFANCE et de la FAMILLE (MDEF) de la HAUTE SAVOIE est un établissement public départemental autonome relevant de la Fonction Publique Hospitalière. Il accueille et accompagne au titre de la protection de l'enfance, des nourrissons, des enfants, des adolescents et des jeunes majeurs, des mères ou des futures mères. Mme NATHALIE CHAULEUR

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