Offre n° 197XBVF
Assistant / Assistante de service formation (H/F)

Actualisé le 17 septembre 2025

Dans le cadre de la préparation de l'audit Qualiopi prévu en début d'année 2026, l'emploi, sous la responsabilité de la coordinatrice formation, vient en appui du pôle formation sur l'ensemble des taches suivantes : - Suivi administratif et financier des actions de formation à partir d'un logiciel de gestion de la formation (GESCOF) en lien avec la coordinatrice formation (tout au long du process dans le respect de la démarche qualité) - Contribution à l'organisation logistique des actions de formation (planification, organisation des salles, accueil des stagiaires et intervenant-es.) - Appui administratif (courriers, mails, tableaux de bord...) - Appui à la préparation de l'audit Qualiopi : recensement des documents, planification.

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1700.0 Euros à 1708.0 Euros sur 12.0 mois
Indemnité transports
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer un accueil téléphonique
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Formation des employés
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Gérer les dossiers individuels de formation
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser des déclarations réglementaires
Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de rigueur et de précision
Avoir le sens du service

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

LE MOUVEMENT DES REGIES

20 à 49 salariés

Créé en 1988, le Mouvement des Régies (MR) est la tête de réseau des 129 Régies de Quartier et de Territoire (RQT). Il assure une triple mission d?animation du réseau, de représentation et de développement des Régies. Le MR est composé de deux pôles, le pôle formation qui anime la politique de formation ; le pôle développement et appui qui accompagne les Régies tout au long de leur vie et de leur développement. L?organisme de formation Passag/e/s et le SERQ, sont aussi présents dans nos locaux