Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e). Vos responsabilités : 1 - Assurer la gestion administrative et comptable : - administration du personnel : contrat de travail, centralisation des éléments de paye, gestion des organismes sociaux (mutuelle), traitement des notes de frais - Piloter la gestion et l'archivage des différents documents de l'entreprise - Traitement du courrier - Gestion des contrats des prestataires - Comptabilité : interlocuteur privilégié du cabinet d'expertise comptable, récupérer et transmettre l'ensemble des justificatifs comptables (pré-comptabilité), gestion de la facturation clients et fournisseurs. Suivi et règlement des abonnements et factures d'achat, rapprochements bancaires. 2- Piloter les moyens généraux : - Assurer la gestion du matériel et du parc de véhicules - Gestion des fournitures - Assurer la gestion des locaux (avec prestataire de ménage) 3- Coordination des projets - Gestion des déplacements des équipes : Hôtels, voyage - Achat et suivi des matériaux nécessaires aux différents chantiers encours - Gestion du planning des équipes Votre profil : Vous maitrisez les outils informatiques : word, excel, powerpoint, outlook Vous avez un savoir-faire rédactionnel et une maitrise de l'orthographe Profil: polyvalence, autonomie, aisance relationnelle, organisation, facilité d'adaptation, personnalité dynamique Salaire sur 12 mois, négociable selon profil 35h/semaine Vous êtes diplômé(e) d'une formation bac+2 Expérience minimum de 5 ans