Au sein du service de la scolarité de la mention Santé et de la mention santé publique de la Faculté de Santé de Sorbonne Université. Localisation : Département du Master des formations en santé, Faculté de Santé Sorbonne Université - Site St Antoine, 27 rue Chaligny, 75012 Paris Fonctions : Gestionnaire de scolarité, département master santé Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). Mission : Assurer le secrétariat administratif et pédagogique des parcours du Master Santé et santé publique. Travailler en transversalité avec le service de la formation continue. Activités principales : °Inscription des étudiantes et étudiants : administrative et pédagogique °Gestion des plannings des enseignements : - Élaboration des plannings - Transmission des plannings aux enseignants et enseignantes et aux étudiants et étudiantes - Gestion des modifications de planning - Mise en ligne du planning sur le MOODLE °Mise en ligne de documents pédagogiques sur le MOODLE °Suivi pédagogique des étudiantes et étudiants : - Réaliser les contrats pédagogiques - Gérer les conventions de stage - Organiser la soutenance des mémoires de stage - Suivi des attestations de présence des étudiantes et étudiants inscrits en formation continue - Édition et délivrance des relevés de notes et diplômes - Organisation de la cérémonie de remise des diplômes °Organisation des examens de 1ère et 2ème session: - Établir le planning des épreuves - Veiller au bon déroulement des examens - Saisie des notes dans la base de données APOGEE °Délivrance de documents administratifs (certificats de scolarité, relevés de notes, .) °Accueil physique et téléphonique °Participation aux différentes tâches transversales : archivages, organisation des élections, . Conduite de projets : non Encadrement : non Conditions particulières d'exercice: Contraintes horaires en période d'inscriptions et d'examens