ADECCO LYON TERTIAIRE recrute pour son client, entreprise majeure dans le domaine de l'événementiel, un.e Assistant.e de Direction commerciale h/f. - Le poste est à pourvoir au plus tôt jusqu'au 30/09/2025. - LYON 2 (Confluence) - Horaires : 9h00-12h30 // 13h30-17h00 - Salaire selon profil et expériences Contexte de la mission Dans le cadre de l'organisation d'une soirée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) senior de confiance pour assurer le suivi rigoureux des invitations et la coordination administrative liée aux invités. Missions principales - Gestion des invitations : suivi des envois, tenue à jour du fichier des invités, suivi des réponses. - Relances : assurer un suivi proactif auprès des invités (email, téléphone, autres canaux). - Recherche de coordonnées : identification et mise à jour des informations de contact des invités manquants. - Reporting : assurer un suivi régulier de l'avancement (listes à jour, retours, confirmations). - Coordination avec l'équipe organisatrice : transmission des informations et suivi des consignes. Diplomé.e d'un bac+2/3, vous avez de l'expérience significative sur un poste d'assistanat de direction avec une dimension commerciale (assistanat commerciale). La bonne maitrise d'EXCEL est requise et sera évaluée. - Capacité à gérer la confidentialité des données personnelles et des invités. - Expérience confirmée dans des fonctions administratives exigeant rigueur - Excellentes capacités d'organisation et de suivi. - Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques ++ (Excel, Outlook, etc.). - Autonomie, sens de l'initiative et fiabilité.