Offre n° 197ZKHT
Assistant / Assistante de Formation et de Direction (H/F)

Actualisé le 22 septembre 2025

1. Gestion administrative et de direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique, traitement des mails et du courrier. - Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (rapports, comptes rendus, contrats). - Gérer les agendas, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous. - Suivre les dossiers RH (contrats, absences, congés, notes de service). 2. Appui à la formation - Préparer les conventions de formation, convocations, attestations de présence et certificats. - Enregistrer les inscriptions, constituer et mettre à jour les dossiers stagiaires. - Assurer la saisie et le suivi des présences, feuilles d'émargement, évaluations. - Organiser la logistique des sessions de formation (salles, matériel, supports, intervenants). - Participer à la mise en place et au suivi des dossiers de financement (OPCO, Pôle Emploi, CPF). 3. Suivi comptable et financier (en lien avec la direction ou le service comptable) - Préparer les devis, bons de commande et factures liés aux actions de formation. - Effectuer le suivi des règlements et relances si nécessaire. - Participer à la gestion budgétaire des actions de formation. 4. Communication et coordination - Mettre à jour les supports de communication (plaquettes, site internet, réseaux sociaux professionnels). - Diffuser les informations auprès des stagiaires, formateurs et partenaires. - Être l'interface entre la direction, les formateurs, les apprenants et les organismes financeurs.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1362.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Assurer une veille réglementaire et législative
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Documents d'embauche
Déclaration Sociale Nominative
Effectuer les formalités d'embauche
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
Gestion administrative du temps de travail
Législation sociale
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative des contrats
Réaliser la gestion des arrêts maladie
Réaliser un suivi des contrats en alternance
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de communication interne
Traiter les informations relatives aux changements de contrat