CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE Vous êtes sensible aux valeurs portées par le milieu associatif ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous recherchez un environnement professionnel dans une association dynamique ? Rejoignez-nous ! L'Association Jeanne d'Arc, créée en 1926, a pour objet, en toute indépendance : - de mener des actions en vue de promouvoir, soutenir et développer l'éducation et la formation physique, sportive, artistique, intellectuelle et éthique de tous ses adhérents, - de soutenir et favoriser les œuvres de vacances et de loisirs, - de favoriser l'épanouissement des adhérents et leur prise de responsabilité dans la vie associative comme dans leur vie personnelle, - de porter une attention particulière aux actions qui permettent un meilleur accès des personnes moins favorisées et / ou celles affectées d'un handicap. LES ACTIVITES PRINCIPALES Pour la partie accueil : - Accueillir, renseigner et informer le public interne ou externe à l'association sur les activités et événements de l'association - Participer à l'aménagement des espaces et organiser la gestion des salles en lien avec les utilisateurs - Transmettre les informations reçues aux personnes destinataires. Pour la partie administrative : - Gérer et traiter les données administratives : inscriptions des adhérents, saisie des règlements - Elaborer des documents administratifs nécessaires à la bonne tenue de la structure - Organiser l'espace d'accueil et d'information et participer à la diffusion des supports de communication - Gérer les stocks des consommables du secteur administratif. Pour la partie financière : - Gérer la facturation, suivi des paiements et des avoirs des activités. - Vérifier et enregistrer les pièces comptables justificatives (factures d'achat et de vente, reçus, quittances, etc.) - Participer à la saisie comptable (enregistrer les opérations comptables, effectuer les rapprochements bancaires tous les mois et les présenter au directeur). LE POSTE Temps de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi. Périodes de fermeture : 2 semaines à Noël, pont de l'Ascension et 3 semaines l'été. Contrat : CDI à temps plein Lieu de travail : Rennes - pas de télétravail possible Rémunération : 24312.36 € brut par an (coefficient 285 selon CCN Eclat) - reconstitution de carrière à l'embauche selon la convention collective Poste à pouvoir : Dès maintenant LE PROFIL RECHERCHE Diplôme ou formation Diplôme de niveau 4 minimum (domaine Comptabilité et/ou gestion des organisations ou équivalent) Une expérience en association serait un plus ! Compétences professionnelles : Le ou la chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) maitrise : - Langue française (orthographe) - Les techniques administratives usuelles - Modalités d'accueil - L'environnement de l'association - Matériel et utilisation des outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, outils numériques, ...) Aptitudes souhaitées : - Sens du relationnel - Adaptabilité - Sens de l'organisation et autonomie - Esprit d'équipe - Rigueur - Discrétion CONTACT Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail